Hva er nytt

En flyttet booking kan ikke havne oppå en annen. Har hytta slått av dobbeltbooking, sjekkes dagene nå også når du flytter en booking – enten du drar den i kalenderen eller endrer datoene i dialogen. Er dagene opptatt av et godkjent opphold, får du beskjed, og bookingen blir stående der den var. Før gjaldt sjekken bare nye bookinger. Det samme gjelder når en forespørsel godkjennes: er dagene blitt opptatt i mellomtiden, får administratoren beskjed, og forespørselen blir stående til dagene er ledige eller den avslås. Samme dag regnes som opptatt i begge ender: reiser noen søndag, er hytta ledig fra mandag. Bookinger som venter på godkjenning, eller som er avslått, holder ikke av dager. Tillater hytta dobbeltbooking, er alt som før.

En privat booking er privat overalt. Krysser du av for «Skjul hvem som har booket», ser de andre medlemmene dagene og «Reservert» – ikke navnet ditt, ikke fargen din og ikke merknaden. Det gjelder kalenderen på forsiden, «Hvem har hytten?», siden Aktiviteter, kalenderlenken og Google Kalender. Før sto navnet skjult i kalenderen, men merknaden og fargen fulgte med, og i kalenderlenken og Google Kalender sto alt. Du selv og administratorene ser fortsatt hele bookingen.

Mindre om deg til de andre. Ved bookingene og gjestebokinnleggene dine får de andre medlemmene navnet, fargen og profilbildet ditt – ikke e-postadressen din eller når du sist var innom. Begrunnelsen en administrator skriver når en booking avslås, ser bare du og administratorene.

Gjentakende bookinger følger den de gjelder. Hver nye booking i en gjentakende serie får nå samme behandling som om den ble lagt inn for hånd den dagen: må bookingene dine godkjennes, venter også de neste på godkjenning, og administratorene får beskjed for hver av dem. Før arvet hele serien godkjenningen fra den første. En booking i serien blir heller ikke lenger borte fordi noen andre har en booking med nøyaktig samme dager, på en annen hytte eller i en forespørsel som venter. Gjentakende bookinger finnes for hytter på Bedrift.

Administratorene booker på vegne av andre. Du booker for deg selv. Skal en booking legges inn for noen andre, er det en administrator som gjør det, og den får samme status som om medlemmet hadde booket selv. Booker en administrator for et medlem som trenger godkjenning, blir det en forespørsel som må godkjennes. I kalenderen har det vært slik hele tiden; nå gjelder det også i bookingskjemaene.

Forespørsler fra det utvidede skjemaet varsler som de andre. En forespørsel laget i bookingskjemaet på Pro og Bedrift gir nå administratorene beskjed i bjella, én for hver uke du ber om, på lik linje med en forespørsel fra kalenderen.

Flere uker blir booket samlet, eller ikke i det hele tatt. Velger du flere uker i bookingskjemaet og én av dem er opptatt, blir ingen av dem booket, og du får vite hvilken uke det gjelder. Før ble ukene foran den opptatte booket likevel, og administratorene fikk beskjed om dem, mens du bare så feilmeldingen.

Bare administratorer endrer hyttas plassering og bilde. Skjemaet «Hytte lokasjon og bilde» under Hytte innstillinger vises nå bare for eieren og administratorene. Plasseringen styrer været på forsiden, og bildet er det gjestene møter. Før kunne alle medlemmer endre begge deler. Og vinner du en loddtrekning, er det bare du som kan takke ja eller nei – og bare så lenge du fortsatt er medlem av hytta. Lenkene i e-posten virker uansett hvilken hytte du har åpen når du trykker.

Hytta på forsiden og i oversikten er tegnet på nytt. Fjellene har fått dybde, hytta har fått panel, dørkarm og brygge ned mot vannet, og vinternatta er klarere, med nordlyset alene på himmelen. Knappene for vinter, sommer og pause ligger nå under bildet i stedet for oppå det. Setter du animasjonen på pause, er den fortsatt på pause neste gang du kommer innom.

Hvorfor

Dobbeltbooking var slått av, og likevel kunne to opphold ende på samme helg fordi det ene ble dratt dit i kalenderen. Og «privat» betydde bare at navnet var byttet ut ett sted – merknaden «overraskelse til mamma» sto fortsatt i kalenderen til alle. Det du ber appen om å holde for seg selv, skal den holde for seg selv, og reglene for hvem som får hytta når, skal være de samme uansett hvor du trykker.

Slik bruker du det

Du trenger ikke gjøre noe. Får du beskjed om at dagene er opptatt når du flytter en booking, velger du andre dager, eller ber administratoren slå på Tillat dobbel booking under Hytte innstillinger hvis dere ønsker det.

Har andre koblet Google Kalender til hytta, og du har en privat booking fra før? Det som allerede ligger i kalenderen deres, byttes ut neste gang bookingen endres. Åpne bookingen, gjør en liten endring i merknaden og lagre, så sendes den nøytrale utgaven til alle. Kalenderlenker oppdaterer seg selv.